บล็อกของเรา

บริการขนส่งสินค้าที่ Camp Pendleton

ตั้งแต่ 2015 จนถึง 2016 Telaeris ได้ทำสัญญาบริการกับ ค่ายทหารนาวิกโยธิน Pendleton เพื่อช่วยนาวิกโยธินที่ติดฉลากสินทรัพย์ฐาน 30000 (BP)

บทความในบล็อกนี้พูดถึงรายละเอียดทางเทคนิคของงานที่เกิดขึ้นจริงซึ่งได้รับการหดตัวและวิธีที่ Telaeris ปรับปรุงความเร็วในการทำงาน สำหรับการเขียนบทความในระดับสูงขึ้นโปรดอ่านบทความในบล็อกของเรา

หน่วยนาวิกโยธินต้องมีความรับผิดชอบในการตรวจสินค้าคงคลังและการมองเห็นของทรัพย์สินตามกฎระเบียบของกระทรวงกลาโหม (DoD) และกฎระเบียบสำหรับการจัดการทรัพยากร การทำงานนี้จำเป็นต้องใช้ผ่านระบบบัญชีบันทึกความรับผิดชอบ (APSR), ระบบความรับผิดชอบในการป้องกันทรัพย์สิน (DPAS)

ค่ายตั้น-โลจิสติก serivce หลักภาพ

ขั้นตอนการเก็บสินค้าเมื่อ Telaeris เดินทางมาถึงด้วยตนเองใช้แรงงานมากและใช้เวลานาน Telaeris ได้รับสัญญาหนึ่งปีเพื่อเพิ่มกำลังคนให้กับทีมนาวิกโยธินที่กำลังเดินอยู่บนฐานพื้นที่ตามพื้นที่ค้นหาและติดแท็กสินทรัพย์ทุกอย่างที่พวกเขาพบ กระบวนการทั้งหมดคาดว่าจะใช้เวลา 2-3 ปีและสัญญาของเรามีตัวเลือกสำหรับการต่ออายุนี้

เหตุผลที่ Telaeris เสนอราคา RFP นี้เป็นเพราะเรารู้สึกว่าการมุ่งเน้นด้านเทคโนโลยีของเราจะช่วยให้ทีมงานของเราสามารถระบุแนวทางในการปรับปรุงกระบวนการนี้ได้ หลังจากทั้งหมดกับผลิตภัณฑ์ XPressTools ของเราเราได้ทำบริหารสินทรัพย์มาหลายปีแล้ว แต่ก่อนอื่นเราต้องเข้าใจถึงกระบวนการและความท้าทายในปัจจุบัน

เนื้อหาที่ถูกแท็ก

สินทรัพย์บนฐานนาวิกโยธินมีหลากหลายแตกต่างกันออกไปและกระจายออกไปอย่างกว้างขวาง เนื้อหาบางส่วนที่เราได้รับมอบหมายให้ค้นหา ได้แก่

  • คอมพิวเตอร์ / แล็ปท็อป
  • เครื่องถ่ายเอกสาร
  • เครื่องพิมพ์
  • โทรทัศน์
  • เครื่องใช้ไฟฟ้า
  • รถพ่วง
  • เครื่องตัดหญ้า
  • ยานพาหนะ
  • อาวุธทางประวัติศาสตร์

รายการของสินทรัพย์เหล่านี้จำเป็นต้องพิมพ์ออกไปตามไซต์จาก DPAS รายการเหล่านี้อาจมีตั้งแต่ 40 ถึง 1000 + เนื้อหาต่อหนึ่งไซต์ ทีม Telaeris ที่ทำงานร่วมกับนาวิกโยธินจึงจำเป็นต้องระบุและติดแท็กสินทรัพย์ทั้งหมดด้วยป้ายกำกับ BP ปัจจุบัน และเมื่อเว็บไซต์เสร็จสมบูรณ์จะต้องมีรายงานสินทรัพย์สภาพคล่อง (Custodial Assets Report หรือ CAR) ที่จะเสร็จสมบูรณ์ ใน CAR เราจำเป็นต้องระบุว่ารายการใดที่ได้รับการติดป้ายกำกับใหม่และหากมีการรายงานเนื้อหาที่ขาดหายไป สินทรัพย์ที่เสียหายหรือไม่ได้ใช้งานถูกเปลี่ยนเป็น BP ด้วยเอกสารที่เหมาะสมสำหรับสำนักงานกลาโหมและการตลาดด้านการกลาโหม (DRMO)

กระบวนการของทรัพย์สินหลัก

นี่คือแนวทางมาตรฐานของการตรวจสอบพื้นที่โฆษณาหลัก:

  • ทีม 4 ของ 2 แบ่งภาระงานที่ BP แต่ละบัญชีมีบัญชี CAR จำนวนมาก BP จะส่งสำเนา CAR ไปยัง Unit / Division และเจ้าหน้าที่รายงาน (RO) จะติดตามแต่ละ Asset และที่ตั้งของมัน จากนั้นหน่วยนั้นจะจัดการกับ BP เพื่อออกไปติดแท็กและติดฉลากสินทรัพย์ของตน
  • BP จะพิมพ์ฉลากก่อนที่จะระบุไว้ใน CAR ของหน่วยในคืนก่อนการเยี่ยมชมไซต์ ป้ายสติกเกอร์สีเหลืองที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้าของพวกเขามาบนแถบกระดาษที่มีรูพรุน อีกครั้งเนื่องจาก CAR สามารถมีตั้งแต่ 40-1000 + Assets นี่ก็เท่ากับแถบ 40 - 1000 + สติ๊กเกอร์
  • ที่หน่วยหน่วยสินทรัพย์จะอยู่และหมายเลข Serial อ่านออกมาดัง ๆ จากนั้นผู้ช่วยจะเลื่อนแถบป้ายชื่อค้นหาป้ายกำกับที่ตรงกันและติดไว้ที่ด้านบนหรือด้านหน้าของเนื้อหา ขั้นตอนนี้ทำให้กระบวนการของ "สินทรัพย์" ถูกทำเครื่องหมายครบถ้วนและถูกคิดค่าใช้จ่ายแล้ว
แท็กที่ใช้สำหรับบริการสนับสนุนคลังสินค้าก่อนใช้งานระบบใหม่
แถบป้ายกำกับที่ใช้สำหรับสินทรัพย์ทางทะเล

ภาวะแทรกซ้อน

มีกระบวนการแทรกซ้อนนี้เกิดขึ้นมากมาย

ข้อผิดพลาดของมนุษย์ / เครื่อง

คนที่เรียบง่ายขึ้นอยู่กับข้อผิดพลาดของมนุษย์ซึ่งอาจมีการพิมพ์รายการที่ไม่ถูกต้องสำหรับไซต์ที่กำลังเข้าชม น่าเสียดายเนื่องจากฐานมีขนาดใหญ่มากอาจทำให้เสียเวลาเป็นทีมใหญ่ ๆ ในแง่ของการขับรถออกไปที่ไซต์และกลับมาหาป้ายใหม่

นอกจากนี้หากเครื่องพิมพ์ฉลากอุตสาหกรรมเสียหายอาจทำให้ทีมสินทรัพย์หมดไปจนกว่าจะสามารถซ่อมแซมได้

เนื้อหาทั้งหมดไม่สามารถมองเห็นได้และ / หรือเข้าถึงได้ง่าย

แล็ปท็อปส่วนใหญ่อยู่กับผู้ใช้ซึ่งหมายความว่าพวกเขาอาจไม่อยู่ที่ไซต์ หอคอยคอมพิวเตอร์ถูกซ่อนไว้ด้านหลังหรือด้านข้างของโต๊ะ เครื่องถ่ายเอกสาร / เครื่องพิมพ์บางครั้งพอดีกับพื้นที่ที่สะดวกสบายเหนือโต๊ะหรือหลังประตู ด้วยเนื้อหาเหล่านี้ปัญหาคือการค้นหาเนื้อหาและการค้นหาหมายเลขซีเรียล

โทรทัศน์เป็นหนึ่งในความท้าทายที่ต้องเสียเวลามากที่สุด เหล่านี้ส่วนใหญ่ติดผนังโดยไม่มีแขนแกว่ง หากต้องการอ่านหมายเลขซีเรียลทีวีต้องถอดออกจากผนังและต่อกลับเข้าที่ เครื่องใช้ไฟฟ้ายังจำเป็นต้องมีการเคลื่อนย้ายเพื่ออ่านหมายเลขซีเรียลที่ด้านหลังของพวกเขา

การพิมพ์จาง

บนเครื่องตัดหญ้าและยานพาหนะหมายเลขประจำเครื่องของพวกเขาถูกสัมผัสกับองค์ประกอบและมักจะอ่านไม่ออก

เนื้อหาที่ไม่อยู่ใน CAR แต่ใช้โดยหน่วย

หลายครั้งเว็บไซต์จะครอบครองสินทรัพย์ที่ได้รับมอบหมายจากที่อื่น บุคลากรของ BP จะจดบันทึกไว้โปรดเขียนเลขที่ประจำผลิตภัณฑ์รหัสสินทรัพย์ชื่อและที่ตั้ง ทีมงานฐานจะนำข้อมูลนี้กลับไปที่ออฟฟิศและเพิ่ม CAR ไปที่ CAR แล้วกลับมาที่ป้ายกำกับพิมพ์เพื่อแท็ก Asset การเดินทางพิเศษนี้อาจใช้เวลาประมาณ 2-3 ชั่วโมงโดยรวม

กระบวนการของ Telaeris

Telaeris ได้รับการว่าจ้างโดยเฉพาะเพื่อจัดหากำลังคนเพื่อช่วยเหลือนาวิกโยธินที่ BP เพื่อตรวจสอบบัญชี CAR ทั้งหมด ในช่วงสามเดือนแรกทีมงานของเราได้เรียนรู้กระบวนการนาวิกโยธินและได้พูดคุยกับนาวิกโยธินบนพื้นเพื่อระบุสิ่งที่ได้ผลและสิ่งที่ควรปรับปรุง

ด้วยวิศวกรที่อาศัยอยู่ใน Intel เหล่านี้วิศวกรของ Telaeris กลับมาที่สำนักงานใหญ่ของเราเริ่มสร้างระบบใหม่เพื่อเร่งกระบวนการติดแท็กสินทรัพย์ เราตระหนักดีว่าระบบของเราไม่สามารถเชื่อมต่อโดยตรงกับระบบคอมพิวเตอร์ของรัฐบาลได้ แต่ผลการค้นหาต้องเป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมด

เราได้รับคำเตือนหลายครั้งว่าความพยายามด้านวิศวกรรมและค่าใช้จ่ายอุปกรณ์ต่างๆไม่สามารถเรียกเก็บเงินคืนให้กับรัฐบาลได้ นอกจากนี้ความพยายามนี้ยังไม่ส่งผลต่อการทำงานในสถานที่ของเรา โชคดีที่เราได้สร้างแอ็พพลิเคชันพื้นที่โฆษณาเชิงพาณิชย์แล้วแอปพลิเคชันส่วนใหญ่สร้างขึ้นได้อย่างรวดเร็วจากชิ้นงานที่มีอยู่

ป้อน XPressLabel

เพื่อตอบสนองความต้องการเหล่านี้เราได้สร้างระบบที่เรียกว่า XPressLabel. ประกอบด้วย:

  • โปรแกรมประยุกต์ที่กำหนดเอง
  • แท็บเล็ตพื้นผิวไมโครซอฟท์
  • เครื่องพิมพ์ฉลากแบบไร้สาย
  • เครื่องสแกนบาร์โค้ดแบบมีสาย
  • เครื่องสแกนบาร์โค้ดแบบไร้สาย

เราทดสอบระบบที่ออฟฟิศและเมื่อเรามั่นใจว่าพร้อมแล้วเราจะสาธิตให้โปรแกรมของเราทราบ เขาประทับใจมากเขาได้อนุมัติให้ทีมของเราใช้ระบบเพื่อเร่งกระบวนการติดแท็กเนื้อหา

telaeris จิสติกส์บริการในการดำเนินการ
ระบบปฏิบัติการ XPressLabel

ขั้นตอนการบริการโลจิสติก Telaeris

หลังจากที่เรานำเสนอ XPressLabel System กระบวนการและโปรแกรมทำงานดังนี้:

  • หน่วย CAR ถูกดาวน์โหลดลงในแท็บเล็ต รายการ CAR สามารถมองเห็นได้และสามารถค้นหาได้เพื่อให้มีความถูกต้องมีประสิทธิภาพและเพื่อดูรายงานที่อัปเดตตามวันที่เกิดขึ้น
  • ที่หน่วยงานเราตรวจสอบเนื้อหาบาร์โค้ด ID ของสินทรัพย์โดยใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดแบบใช้สายหรือแบบไร้สาย
  • โปรแกรม XPressLabel ยืนยันว่าเนื้อหาอยู่ใน CAR
  • เมื่อผู้ดำเนินการยืนยันเนื้อหาจะแตะปุ่มพิมพ์ที่เริ่มพิมพ์จากเครื่องพิมพ์ไร้สายแบบพกพา
  • สำหรับหมายเลขรหัสสินทรัพย์ที่เข้าถึงได้ยากและอ่านไม่ออกเครื่องสแกนเนอร์สามารถอ่านบาร์โค้ดได้ไกลถึง 2 ฟุต
  • หากมีเพียงหมายเลขรหัสเนื้อหาบางส่วนเท่านั้นที่สามารถมองเห็นได้โปรแกรมจะสามารถค้นหา CAR และกรองเพื่อตรวจสอบว่าอยู่ใน CAR หรือไม่
  • เมื่อพบสินทรัพย์ที่ไม่รู้จักโปรแกรมมีความสามารถในการเพิ่มเนื้อหาลงใน CAR พิมพ์ป้ายกำกับและติดแท็กสินทรัพย์ไว้ในที่เกิดเหตุ

สิ่งเหล่านี้ช่วยประหยัดเวลาได้มาก ยิ่งไปกว่านั้นก็ลดจำนวนคนที่ต้องการสำหรับการตรวจสอบพื้นที่ไซต์ตั้งแต่ 6-10 จนถึง 1-2 ในทำนองเดียวกันเวลาลงไปอย่างมาก

แท็กที่ใช้สำหรับบริการสนับสนุนคลังสินค้าหลังจากใช้งานระบบใหม่
แท็กส่วนบุคคลที่พิมพ์จากเครื่องพิมพ์แบบไร้สาย

ก่อนและหลังการใช้บริการโลจิสติกส์ของ Telaeris

ตารางด้านล่างแสดงการประหยัดเวลาหลังจากการใช้งานและการใช้บริการโลจิสติกส์ของ Telaeris

คำอธิบายกิจกรรมก่อน หลังจากประหยัดเวลา# ต่อพื้นที่บันทึกขั้นต่ำแล้ว
การจัดทำฉลากและอุปกรณ์ 30 นาที15 นาที15 นาที115
การบัญชีสำหรับรายการในรายการ DPAS

4 นาที

ค้นหาและยืนยันรหัสเนื้อหาด้วยตนเอง

<1 นาที

สแกนบาร์โค้ดและระบบยืนยัน ID

3 นาที5001500
การติดฉลากสินค้า

4 นาที

ไปที่แผ่นป้าย

<1 นาที

พิมพ์ฉลากในสถานที่ด้วยเครื่องพิมพ์มือถือ

3 นาที5001500
ขั้นตอนรายการที่ขาดหายไป

180 นาที

ทำเครื่องหมายรายการในรายการเพื่ออัพเดตในภายหลัง

5 นาที

ระบบจะสร้างรายงานของรายการที่พบและหายไป

175 นาที101750
ยืนยันรายการ

120 นาที

ด้วยตนเองผ่านรายการกระดาษ

30 นาที

ได้รับการยืนยันทางอิเล็กทรอนิกส์

90 นาที190
โพสต์รายงาน

30 นาที

ป้อนรายงานด้วยตัวเอง

15 นาที

ส่งออกและนำเข้าข้อมูล

15 นาที115

ผลลัพท์ของบริการโลจิสติกส์ของ Telaeris

บริการของ Telaeris ได้ปรับปรุงกระบวนการผลิตสินค้าคงคลังของ Base ด้วยประสิทธิภาพและความรับผิดชอบ เราทำได้โดยการกำจัดป้ายพิมพ์ที่ไม่จำเป็นสำหรับเนื้อหาที่ถูกนำออกจาก CAR หรือไปที่ DRMO นอกจากนี้ด้วยความสามารถในการเพิ่มสินทรัพย์ที่ไม่มีการระบุไว้ในจุดเราสามารถประหยัดเวลาได้ บริการของเราเก็บรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ของ CAR ที่อัปเดตแล้วโดยเพิ่มเนื้อหาทั้งหมดพิมพ์ฉลากและไม่ได้พิมพ์ ที่ดีที่สุดในตอนท้ายของวันอีเมลที่มีรายงานล่าสุดของ CAR ถูกส่งไปยังทีมงานของ Base Property Unit และกอง RO สำหรับทีมของพวกเขาเพื่อให้ทีมงานมีข้อมูลที่ถูกต้อง

ที่สำคัญระบบของเราอนุญาตให้ดำเนินการให้เสร็จสิ้นภายในเวลาเพียงปีที่ 1 ในขณะที่เรื่องนี้อาจสูญเสีย Telaeris ไปสองปีของบุคลากรที่ได้รับการว่าจ้างที่ฐานนี่เป็นวิธีที่เหมาะสมในการให้บริการลูกค้าของเรา

โปรดอย่าลืมอ่านบทความเกี่ยวกับบล็อกของเราด้วย: วิธีการของคนขี้เกียจเพื่อประสิทธิภาพ 10x.

แสดงความคิดเห็น

*

อัพเดตบล็อก

จดหมายข่าว


พูดคุยกับตัวแทน

ติดต่อเรา

โทรศัพท์: 858-627-9700
โทรสาร: 858-627-9702
-------------------------------
9123 Chesapeake Dr.
ซานดิเอโก 92123
-------------------------------
sales@telaeris.com