บล็อกของเรา

7 วิธีการบัญชีสำหรับพนักงานของคุณ
ในระหว่างเหตุฉุกเฉิน

มีขั้นตอนในการอพยพในสถานที่ทำงานเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่นายจ้างควรทำเพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับพนักงานในกรณีที่เกิดเหตุฉุกเฉิน "การบัญชีสำหรับพนักงานทุกคนหลังจากการอพยพฉุกเฉินแล้วเสร็จ" เป็นหนึ่งในกรมแรงงาน ความต้องการขั้นต่ำสำหรับแผนปฏิบัติการฉุกเฉิน (EAP). อย่างไรก็ตามไม่ควรระบุลักษณะที่นายจ้างควรจะทำบัญชีนี้ ในบล็อกนี้เราจะให้ 7 วิธีที่เป็นที่นิยมมากที่สุดที่เราเคยเห็นนายจ้างตรวจสอบว่าพนักงานหายไป

สถานที่ชุมนุม

1 บัญชีรายชื่อกระดาษ

การใช้บัญชีรายชื่อกระดาษเป็นรูปแบบพื้นฐานของการรวบรวมข้อมูล ด้วยคำใบ้ของความคิดถึงมันจะพ่นเรากลับไปที่ความทรงจำของโรงเรียนชั้นประถมศึกษาปีอยู่ในลานจอดรถและรอให้ครูเรียกชื่อของเราและตรวจสอบเราออกจากรายการ ระบบนี้ยังทำงานได้ดีในห้องเรียน แต่อาจไม่เหมาะสำหรับอาคารขนาดใหญ่ขององค์กรที่มีพนักงานนับร้อย ในสถานการณ์เหล่านี้ rosters ต้องถูกเก็บไว้อย่างพิถีพิถันถึงวันที่มี rosters HR บริษัท รักษาความปลอดภัยบางแห่งได้ค้นพบแนวทางในการประดิษฐ์วิธีการจดชื่อกระดาษ ด้วยการร่วมมือกับระบบควบคุมการเข้าใช้งานของอาคารคุณสามารถพิมพ์รายชื่อผู้ที่กำลังทำงานเป็น บริษัท และบางทีอาจเป็นผู้ที่ใช้ป้ายชื่อของตนเพื่อเข้าสู่อาคารในวันนั้น พนักงานที่ไม่ได้เข้ามาในวันนั้นจะไม่รวมอยู่ในรายการปล่อยให้มีที่ว่างสำหรับผู้สูญหาย

รายการตรวจสอบ

rosters กระดาษมีข้อได้เปรียบที่สำคัญของความเรียบง่ายที่ต้องการเพียงปากกาและกระดาษเพื่อดำเนินการ อย่างไรก็ตามพวกเขามีความล่าช้าโดยเนื้อแท้โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าพนักงานคนใดไปที่สถานีอพยพผิด นอกจากนี้จำนวนผู้อพยพกำลังจะรอรอบบัญชีรายชื่อของพวกเขาที่จะเสร็จสิ้นการพิมพ์ด้วยไฟจริงในอาคาร?

2 Electronic Roster

รายการตรวจสอบ iPad

การนำวิธีการจัดเรียงกระดาษที่ปรับเปลี่ยนนี้ไปใช้ในศตวรรษที่ 21st เราสามารถยกระดับรายการกระดาษโดยใช้เทคโนโลยีเว็บ ห้องพักถูกดึงออกจากระบบรักษาความปลอดภัยและได้รับการเผยแพร่ทางอิเล็กทรอนิกส์ ตัวเลือกที่นี่รวมถึง:

  • ส่งอีเมลรายชื่อผู้ครอบครองปัจจุบันไปยังแม่ทัพอพยพ
  • การเติมรายการพักในแท็บเล็ตที่สถานที่
  • ผลักดันรายการล่าสุดบนอินเทอร์เน็ต

3 สแกนตราสัญลักษณ์

การใช้ป้ายการรักษาความปลอดภัยของคุณเพื่อสแกนพนักงานที่อยู่นอกสถานที่อย่างรวดเร็วอาจเป็นทางออกที่ดีกว่าการตรวจสอบกระดาษถ้าใช้อย่างถูกต้อง แต่มีหลายวิธีในการสแกนป้ายอิเล็กทรอนิกส์ ได้แก่ :

  • สแกนเนอร์บนเสา
  • เครื่องสแกนเนอร์ที่ติดตั้งอยู่ในกล่องหรือกล่องใส่นกกระทุงขนาดเล็ก
  • เครื่องสแกนเนอร์ในอุปกรณ์มือถือ

สิ่งเหล่านี้ง่ายที่สุดที่จะใช้หากวิทยาเขตหรือสถานที่มีโครงสร้างพื้นฐานที่มั่นคง ช่วยให้แม่ทัพอพยพสามารถเข้าถึงรายชื่อผู้ครอบครองได้อย่างรวดเร็วผ่านทางเว็บเพจ อย่างไรก็ตามหากมีเหตุฉุกเฉินเกิดขึ้นเช่น ภาคตะวันตกเฉียงใต้ 2011 ดับเครื่องซึ่งมีการใช้พลังงานและข้อมูลมือถือหมดไประบบประเภทนี้ยังคงสามารถออกจากผู้วางแผนได้โดยไม่มีข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับผู้ใช้

ตัวเลือกการอ่าน Muster

เครื่องสแกนเนอร์แบบใช้มือถือมีคุณสมบัติสองอย่างที่จะแนะนำให้ใช้กับตัวยึดตำแหน่งหรือตัวยึดตำแหน่ง อนุญาตให้มีการดูรายการผู้มาร่วมงานแบบเรียลไทม์ในขณะที่ผู้ใช้กำลังสแกนออกจากอาคารและสามารถตรวจสอบคนได้ด้วยตนเองโดยระบุชื่อด้วยตนเอง นอกจากนี้โซลูชันแบบใช้มือถือยังสามารถอัพเกรดได้ง่ายสำหรับธุรกิจที่ใช้กระดาษหรืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์โดยไม่จำเป็นต้องเขียนแผนปฏิบัติการฉุกเฉินใหม่อย่างสมบูรณ์

4 Biometrics

ไบโอเมตริกซ์คือเมื่อมีคนถูกระบุโดยบางสิ่งบางอย่างเกี่ยวกับพวกเขา - ชีววิทยาของพวกเขาเพื่อที่จะพูด มีหลายวิธีที่สามารถทำได้แต่ในทางปฏิบัติมีเพียงไม่กี่แห่งเท่านั้นที่รวมอยู่ในระบบความปลอดภัยและการรวบรวมข้อมูล ขณะนี้เทคโนโลยีลายนิ้วมือเป็นเทคโนโลยีไบโอเมตริกที่ใช้บ่อยที่สุดในด้านความปลอดภัย

biometric mustering

ไบโอเมตริกอื่น ๆ ที่มีการใช้แพร่หลายมากขึ้นคือการจดจำใบหน้าจากการรับรู้วิดีโอและไอริสเนื่องจากเทคโนโลยีของพวกเขากลายเป็นขั้นสูงและมีความสามารถมากขึ้น รูปแบบการจับภาพการปรากฏตัวของพนักงานของคุณที่จุดอพยพจะใช้อย่างมีประสิทธิภาพเป็นพร็อกซีสำหรับการสแกน badge แต่ด้วยความได้เปรียบที่พวกเขาไม่สามารถสูญหายเช่นบัตรประจำตัวประชาชน

5 RFID ระยะยาว

แทนที่จะมีการสแกนบัตรพนักงานด้วยตนเอง RFID จะช่วยให้พนักงานสามารถสแกนได้โดยอัตโนมัติในระยะทางไกล ระบบเหล่านี้ใช้แท็ก RFID ที่ทำงานในช่วงความถี่ 900 MHz เรียกว่าแท็ก UHF แท็กเหล่านี้สามารถใช้งานได้หลายวิธี:

  • เพิ่มเป็นสติกเกอร์ที่ด้านหลังป้ายที่มีอยู่แล้ว
  • จัดเป็นบัตรแยกต่างหาก
  • รวมไว้ในที่ยึดสายรัดหรือป้าย
  • สร้างขึ้นในป้ายควบคุมการเข้าใช้ใหม่ซึ่งจะมีเทคโนโลยี RFID หลายตัวที่ใช้งานได้ - ภาพด้านขวาแสดงตัวอย่างนี้
UHF-Card

แท็ก UHF เหล่านี้ช่วยให้บุคลากรสามารถระบุตำแหน่งได้ในระยะห่างไม่เกิน 25 ฟุต การแก้ปัญหานี้สามารถเหมาะสำหรับการตรวจสอบเมื่อพนักงานออกจากประตูที่รู้จักบัญชีสำหรับผู้ที่อยู่ใกล้พื้นที่อพยพหรือตรวจพบได้อย่างถูกต้องเมื่อออกจากสถานที่

6 ระบบตำแหน่งเรียลไทม์ (RTLS)

มีแท็ก RFID สองชั้นที่ใช้งานอยู่และแบบพาสซีฟ แท็ก UHF ตามที่อธิบายไว้ในส่วนด้านบนเรียกว่า Passive เนื่องจากไม่มีแบตเตอรี่ อย่างไรก็ตามในบางกรณีการเพิ่มแบตเตอรี่ลงในแท็กมีความสามารถเพิ่มเติม แท็ก RFID ที่ใช้แบตเตอรี่นี้เรียกว่า Active RFID

แท็ก RFID ที่ใช้งานอยู่สามารถอ่านได้จากทางไกลเกินกว่า 100 ฟุต ช่วยให้คุณสามารถติดตามตำแหน่งของพนักงานได้อย่างต่อเนื่องแบบเรียลไทม์ นี่คือเหตุผลที่เทคโนโลยีประเภทนี้เรียกว่า Real Time Location Systems (RTLS)

ดวงประทีป

ระบบประเภทนี้โดยเนื้อแท้ช่วยให้คุณทราบว่าพนักงานอยู่ภายในหรือภายนอกสถานที่ของคุณซึ่งเป็นสิ่งที่ระบบการรวบรวมข้อมูลได้รับการออกแบบมาให้ทำ ด้วยระบบ RTLS ผู้อ่านจะวางกลยุทธ์ทั่วสถานที่และสถานที่รวบรวมเฉพาะ เมื่อมีการอ่านแท็กโดยผู้อ่านคนใดคนหนึ่งพนักงานจะถูกระบุว่าอยู่ใกล้กับตำแหน่งของผู้อ่านซึ่งระบุว่าพวกเขาได้เข้าถึงความปลอดภัยแล้ว โดยปกติแล้วระบบ RTLS จะมีพอร์ทัลการจัดการแยกต่างหากและไม่ได้เชื่อมโยงกับระบบรักษาความปลอดภัยบ่อยนัก

7 โทรศัพท์มือถือและระบบ SMS Based

โซลูชันการรวบรวมข้อมูลบางส่วนใช้โครงสร้างพื้นฐานสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อสนับสนุนข้อกำหนดในการอพยพของพวกเขา โซลูชันเหล่านี้แบ่งออกเป็นสองรูปแบบคือระบบที่ใช้แอปและระบบ SMS

มือถือ mustering

โซลูชันที่ใช้แอปสามารถใช้ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ของโทรศัพท์เพื่อระบุว่าพนักงานที่อยู่นอกพื้นที่อันตรายหรืออาจต้องให้ผู้ใช้เข้ามาตรวจสอบอย่างละเอียดระบบ SMS จะส่งข้อความไปยังผู้ใช้สำหรับการแจ้งเตือนและอาจเป็นหรือไม่ก็ได้ 2-way การสื่อสารซึ่งจะแจ้งให้พนักงานทราบว่าปลอดภัยหรือต้องการความช่วยเหลือ โซลูชันประเภทนี้ต้องมีฐานผู้ใช้ที่ทุกคนมีโทรศัพท์มือถือ นอกจากนี้สิ่งอำนวยความสะดวกจะต้องอยู่ในพื้นที่ครอบคลุมเซลล์ที่เชื่อถือได้ ส่วนที่ดีของโซลูชันเหล่านี้ก็คือพวกเขามีข้อได้เปรียบในการหลีกเลี่ยงเครื่องสแกนเนอร์ภายนอกทั้งหมดเข้าด้วยกัน

สิ่งที่ต้องเก็บไว้ในใจ

ไม่มีระบบอพยพฉุกเฉินด้วยตัวเองสมบูรณ์แบบ

  • ถ้าอาคารกำลังไหม้แม่ทัพอพยพไม่น่าจะคว้าตัวกะลาสีแท็บเล็ตหรือผู้อ่าน
  • พนักงานอาจทิ้งป้ายและ / หรือโทรศัพท์ไว้ในกรณีฉุกเฉิน
  • หากไม่มีข้อมูลที่ครบถ้วนผู้ตอบแรกจะต้องเข้าไปในอาคารที่กำลังถูกไฟไหม้เพื่อตรวจสอบว่าทุกคนมีความปลอดภัย
  • เหตุฉุกเฉินโดยธรรมชาติของพวกเขาไม่คาดคิดและสถานการณ์ได้อย่างรวดเร็วได้รับออกจากมือ

โปรดจำไว้ว่าคนเราสามารถประพฤติไม่ได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากรู้สึกว่าความปลอดภัยส่วนบุคคลของพวกเขาถูกคุกคาม อย่างไรก็ตามการมีและการปฏิบัติแผนปฏิบัติการฉุกเฉินจะช่วยให้พนักงานของคุณมีความปลอดภัยได้ดีขึ้นโดยการให้คำแนะนำแก่พวกเขาไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใดก็ตาม

บล็อกนี้เผยแพร่ครั้งแรกในเดือนพฤษภาคม 2016 และได้รับการอัปเดตเพื่อชี้แจงข้อกำหนดทางเทคนิคต่างๆ

เหตุฉุกเฉินสำหรับการรวบรวมภาพสำหรับวิดีโอ

ความคิดเห็น

  1. อีไล พูดว่า:

    บทความนี้เป็นคำเตือนที่ดีเยี่ยมในการทำความเข้าใจกับขั้นตอนฉุกเฉินสำหรับอาคารใด ๆ ที่คุณใช้เวลามาก ฉันไม่รู้ว่ามีกลยุทธ์มากมายในการติดตามตำแหน่งพนักงานของคุณ แต่ในฐานะเจ้าของหรือเจ้านายเป็นส่วนสำคัญในการตอบสนองต่อเหตุฉุกเฉิน การฝึกอบรมพนักงานของคุณเกี่ยวกับวิธีการอพยพและใช้อุปกรณ์อพยพเพื่อช่วยผู้ที่อาจได้รับบาดเจ็บหรือพิการ

  2. Jeanna Fresquez พูดว่า:

    ฉันต้องการทราบว่าฉันสามารถรับฟีดข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการตรวจสอบความถูกต้องของพนักงานและสิ่งที่เกิดขึ้นหลังจากการอพยพในกรณีฉุกเฉิน

  3. Hi Jeanna - เราจะติดต่อคุณในไม่ช้า! นี่เป็นส่วนสำคัญของสิ่งที่เราทำในฐานะ บริษัท

  4. Nycil Paulose พูดว่า:

    สวัสดีฉันต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชันการนับคะแนนเสียงที่คุณสามารถนำเสนอได้ โดยเฉพาะสำหรับโรงงานที่ไม่มีจุดเข้าหรือออก เรามีความกังวลกับจำนวนหัวภายในโรงงานไม่เพียง แต่ขอบเขตของสิ่งอำนวยความสะดวกเท่านั้น

    คุณมีที่ติดต่อชาวอินเดียใครสามารถอธิบายได้บ้าง?

  5. Hello Nycil - เรามีทางเลือกที่แตกต่างกันสำหรับการนับจำนวนพนักงานและผู้รับเหมาของคุณขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณ ถ้าพนักงานของคุณต้องสวม hardhats และ คุณมีจุดสำลักที่พวกเขาสามารถกำกับผ่านสำหรับการเข้าและออกคุณสามารถใช้ UHF RFID ซึ่งจะทำให้คุณถูกกว่าต่อพนักงานค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตามหากมหาวิทยาลัยของคุณเปิดกว้างอย่างแท้จริงโดยมีขอบเขตที่รู้จักเรามีระบบ RFID ที่ใช้งานได้ดีซึ่งจะแจ้งให้คุณทราบว่าผู้คนอยู่ภายในหรือนอกเขตปริมณฑลของคุณหรือไม่ เราจะติดต่อคุณเพื่อพูดคุย

    นอกจากนี้เราปรับใช้โซลูชันของเราทั่วโลกเพื่อให้เราสามารถสนับสนุนคุณได้อย่างแน่นอนในอินเดีย

  6. โพสต์ที่แข็งแกร่งและมีประสิทธิภาพอีกอันหนึ่งที่ฉันได้อ่านโพสต์ก่อนหน้านี้บางส่วนของคุณและในที่สุดก็ตัดสินใจทิ้งข้อคิดเห็นเกี่ยวกับเรื่องนี้ ฉันลงชื่อสมัครรับจดหมายข่าวของคุณดังนั้นติดตามโพสต์ข้อมูลต่างๆ!

  7. บทความดีๆขอบคุณที่แชร์รายการที่เป็นประโยชน์กับเรา จริงๆมันเป็นข้อมูลมาก

แสดงความคิดเห็น

*

อัพเดตบล็อก

จดหมายข่าว


พูดคุยกับตัวแทน

ติดต่อเรา

โทรศัพท์: 858-627-9700
โทรสาร: 858-627-9702
-------------------------------
9123 Chesapeake Dr.
ซานดิเอโก 92123
-------------------------------
sales@telaeris.com