บล็อก

7 วิธีในการบัญชีสำหรับพนักงานของคุณในช่วงฉุกเฉิน

การมีขั้นตอนในการอพยพในสถานที่ทำงานเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่นายจ้างควรทำเพื่อให้พนักงานของตนปลอดภัยในกรณีฉุกเฉิน "การบัญชีสำหรับพนักงานทุกคนหลังจากการอพยพฉุกเฉินเสร็จสิ้น" เป็นหนึ่งในกรมแรงงาน ความต้องการขั้นต่ำสำหรับแผนปฏิบัติการฉุกเฉิน (EAP). อย่างไรก็ตามไม่ได้ระบุลักษณะที่นายจ้างควรทำบัญชีนี้ ในบล็อกนี้เราจะนำเสนอ 7 วิธียอดนิยมที่เราเคยเห็นนายจ้างตรวจหาพนักงานที่หายไป

สถานที่ชุมนุม

1 บัญชีรายชื่อกระดาษ

การใช้บัญชีรายชื่อกระดาษเป็นรูปแบบพื้นฐานที่สุดของการรวบรวม ด้วยความคิดถึงมันทำให้เราย้อนกลับไปสู่ความทรงจำสมัยเรียนชั้นประถมเข้าแถวที่ลานจอดรถและรอให้ครูเรียกชื่อและตรวจสอบรายชื่อ ระบบนี้ยังคงใช้งานได้ดีในห้องเรียน แต่อาจใช้ไม่ได้จริงกับอาคารองค์กรขนาดใหญ่ที่มีพนักงานหลายร้อยคน ในสถานการณ์เหล่านี้บัญชีรายชื่อจะต้องได้รับการปรับปรุงให้ทันสมัยอยู่เสมอด้วยบัญชีรายชื่อ HR บริษัท รักษาความปลอดภัยบางแห่งได้ค้นพบวิธีการจัดทำบัญชีรายชื่อกระดาษ ด้วยการร่วมมือกับระบบควบคุมการเข้าออกของอาคารสามารถพิมพ์รายชื่อผู้ที่ทำงานอยู่ใน บริษัท ในปัจจุบันและอาจเป็นผู้ที่ใช้ตราของพวกเขาในการเข้าสู่อาคารในวันนั้น พนักงานที่ไม่มาในวันนั้นจะไม่ถูกรวมอยู่ในรายชื่อทำให้มีที่ว่างสำหรับผู้สูญหายน้อยลง

รายการตรวจสอบ

บัญชีรายชื่อกระดาษมีข้อได้เปรียบที่สำคัญคือความเรียบง่ายโดยต้องใช้เพียงปากกาและกระดาษในการทำงาน อย่างไรก็ตามพวกเขาทำงานช้าโดยเนื้อแท้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพนักงานคนใดไปที่สถานีอพยพที่ไม่ถูกต้อง นอกจากนี้จะมีกัปตันอพยพกี่คนที่ต้องรอจนกว่าบัญชีรายชื่อของพวกเขาจะพิมพ์เสร็จพร้อมกับไฟจริงในอาคาร

2 Electronic Roster

รายการตรวจสอบ iPad

การนำวิธีบัญชีรายชื่อกระดาษมาปรับใช้ในศตวรรษที่ 21 เราสามารถยกระดับรายการกระดาษโดยใช้เทคโนโลยีเว็บ จำนวนผู้เข้าพักถูกดึงออกจากระบบรักษาความปลอดภัยและเผยแพร่ทางอิเล็กทรอนิกส์ ตัวเลือกที่นี่รวมถึง:

  • ส่งอีเมลรายชื่อผู้ครอบครองปัจจุบันไปยังแม่ทัพอพยพ
  • การเติมรายการพักในแท็บเล็ตที่สถานที่
  • ผลักดันรายการล่าสุดบนอินเทอร์เน็ต

3 สแกนตราสัญลักษณ์

การใช้ป้ายการรักษาความปลอดภัยของคุณเพื่อสแกนพนักงานที่อยู่นอกสถานที่อย่างรวดเร็วอาจเป็นทางออกที่ดีกว่าการตรวจสอบกระดาษถ้าใช้อย่างถูกต้อง แต่มีหลายวิธีในการสแกนป้ายอิเล็กทรอนิกส์ ได้แก่ :

  • สแกนเนอร์บนเสาตอม่อ
  • สแกนเนอร์ติดตั้งไว้ในเคสหรือรถเข็นนกกระทุงขนาดเล็ก
  • เครื่องสแกนเนอร์ในอุปกรณ์มือถือ

สิ่งเหล่านี้ใช้ง่ายที่สุดหากวิทยาเขตหรือสถานที่มีโครงสร้างพื้นฐานเครือข่ายที่มั่นคง สิ่งนี้ช่วยให้กัปตันอพยพสามารถเข้าถึงรายชื่อผู้เข้าพักได้อย่างรวดเร็วผ่านทางหน้าเว็บ อย่างไรก็ตามหากเกิดภัยพิบัติฉุกเฉินขึ้นเช่น ภาคตะวันตกเฉียงใต้ 2011 ดับเครื่องในกรณีที่พลังงานและข้อมูลเซลลูลาร์ทั้งหมดดับลงระบบประเภทนี้ยังคงสามารถปล่อยให้นักวางแผนโดยไม่มีข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับผู้ใช้ของตน

ตัวเลือกการอ่าน Muster

เครื่องสแกนแบบพกพามีคุณสมบัติสองสามประการที่จะแนะนำให้ใช้ผ่านเสาตอม่อหรือเครื่องสแกนป้ายติดเคส ช่วยให้สามารถดูรายชื่อผู้เข้าพักได้แบบเรียลไทม์เมื่อมีการสแกนผู้ใช้ออกจากอาคารรวมทั้งสามารถตรวจสอบบุคคลด้วยตนเองว่าปลอดภัยโดยการป้อนชื่อ นอกจากนี้โซลูชันแบบพกพายังเป็นโซลูชันที่อัปเกรดได้ง่ายสำหรับธุรกิจที่ใช้กระดาษหรือ rostering อิเล็กทรอนิกส์โดยไม่จำเป็นต้องเขียนแผนปฏิบัติการฉุกเฉินใหม่ทั้งหมด

4 Biometrics

Biometrics คือการที่ผู้คนถูกระบุโดยบางสิ่งเกี่ยวกับพวกเขา - ชีววิทยาของพวกเขาเพื่อที่จะพูด มีหลายวิธีที่สามารถทำได้แต่ในทางปฏิบัติมีเพียงไม่กี่แห่งเท่านั้นที่รวมอยู่ในระบบความปลอดภัยและการรวบรวมข้อมูล ขณะนี้เทคโนโลยีลายนิ้วมือเป็นเทคโนโลยีไบโอเมตริกที่ใช้บ่อยที่สุดในด้านความปลอดภัย

biometric mustering

ไบโอเมตริกอื่น ๆ ที่มีการใช้แพร่หลายมากขึ้นคือการจดจำใบหน้าจากการรับรู้วิดีโอและไอริสเนื่องจากเทคโนโลยีของพวกเขากลายเป็นขั้นสูงและมีความสามารถมากขึ้น รูปแบบการจับภาพการปรากฏตัวของพนักงานของคุณที่จุดอพยพจะใช้อย่างมีประสิทธิภาพเป็นพร็อกซีสำหรับการสแกน badge แต่ด้วยความได้เปรียบที่พวกเขาไม่สามารถสูญหายเช่นบัตรประจำตัวประชาชน

5 RFID ระยะยาว

แทนที่จะมีการสแกนบัตรพนักงานด้วยตนเอง RFID จะช่วยให้พนักงานสามารถสแกนได้โดยอัตโนมัติในระยะทางไกล ระบบเหล่านี้ใช้แท็ก RFID ที่ทำงานในช่วงความถี่ 900 MHz เรียกว่าแท็ก UHF แท็กเหล่านี้สามารถใช้งานได้หลายวิธี:

  • เพิ่มเป็นสติกเกอร์ที่ด้านหลังป้ายที่มีอยู่แล้ว
  • จัดเป็นบัตรแยกต่างหาก
  • รวมไว้ในที่ยึดสายรัดหรือป้าย
  • สร้างเป็นป้ายควบคุมการเข้าถึงใหม่ซึ่งจะมีการนำเทคโนโลยี RFID หลายตัวมาใช้ - ภาพทางด้านขวาแสดงตัวอย่างของสิ่งนี้
UHF-Card

แท็ก UHF เหล่านี้ช่วยให้สามารถระบุบุคลากรได้ในระยะไม่เกิน 25 ฟุต โซลูชันนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการตรวจสอบเมื่อพนักงานออกจากประตูที่ทราบบัญชีผู้คนที่อยู่ใกล้พื้นที่อพยพหรือตรวจจับได้อย่างถูกต้องเมื่อออกจากสถานที่

6 ระบบตำแหน่งเรียลไทม์ (RTLS)

มีแท็ก RFID สองชั้นที่ใช้งานอยู่และแบบพาสซีฟ แท็ก UHF ตามที่อธิบายไว้ในส่วนด้านบนเรียกว่า Passive เนื่องจากไม่มีแบตเตอรี่ อย่างไรก็ตามในบางกรณีการเพิ่มแบตเตอรี่ลงในแท็กมีความสามารถเพิ่มเติม แท็ก RFID ที่ใช้แบตเตอรี่นี้เรียกว่า Active RFID

แท็ก RFID ที่ใช้งานอยู่สามารถอ่านได้จากระยะทางมากกว่า 100 ฟุต สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณติดตามตำแหน่งของพนักงานได้อย่างต่อเนื่องแบบเรียลไทม์ ด้วยเหตุนี้จึงเรียกเทคโนโลยีประเภทนี้ว่า Real Time Location Systems (RTLS)

ดวงประทีป

ระบบประเภทนี้จะช่วยให้คุณทราบโดยเนื้อแท้ว่ามีพนักงานอยู่ภายในหรือภายนอกสถานที่ของคุณซึ่งเป็นสิ่งที่ระบบรวบรวมได้รับการออกแบบมาเพื่อทำ ด้วย RTLS ผู้อ่านจะถูกวางอย่างมีกลยุทธ์ทั่วทั้งสถานที่และในสถานที่ชุมนุมเฉพาะ เมื่อผู้อ่านบางคนอ่านแท็กพนักงานจะถูกระบุว่าอยู่ใกล้ตำแหน่งของเครื่องอ่านนั้นซึ่งบ่งชี้ว่าพวกเขามาถึงจุดปลอดภัยแล้ว โดยปกติแล้ว RTLS จะมีพอร์ทัลการจัดการแยกต่างหากและมักไม่เชื่อมโยงกับระบบความปลอดภัย

7 โทรศัพท์มือถือและระบบ SMS Based

โซลูชันการรวบรวมข้อมูลบางอย่างใช้โครงสร้างพื้นฐานมือถือเพื่อรองรับความต้องการในการอพยพ โซลูชันเหล่านี้แบ่งออกเป็นระบบสองรูปแบบ ได้แก่ ระบบที่ใช้แอปและระบบที่ใช้ SMS

มือถือ mustering

โซลูชันที่ใช้แอปสามารถใช้การระบุตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ของโทรศัพท์เพื่อระบุว่าพนักงานอยู่นอกพื้นที่อันตรายหรืออาจต้องการให้ผู้ใช้เช็คอินระบบ SMS จะส่งข้อความไปยังผู้ใช้เพื่อแจ้งเตือนและอาจมีหรือไม่มี 2 ทาง การสื่อสารซึ่งจะช่วยให้พนักงานระบุได้ว่าปลอดภัยหรือต้องการความช่วยเหลือ โซลูชันประเภทนี้ต้องการฐานผู้ใช้ที่ทุกคนมีโทรศัพท์มือถือ นอกจากนี้สิ่งอำนวยความสะดวกจะต้องอยู่ในพื้นที่ครอบคลุมของเซลล์ที่เชื่อถือได้ ส่วนที่ดีของโซลูชันเหล่านี้คือมีข้อดีในการหลีกเลี่ยงเครื่องสแกนภายนอกด้วยกัน

สิ่งที่ต้องเก็บไว้ในใจ

ไม่มีระบบอพยพฉุกเฉินด้วยตัวเองสมบูรณ์แบบ

  • ถ้าอาคารกำลังไหม้แม่ทัพอพยพไม่น่าจะคว้าตัวกะลาสีแท็บเล็ตหรือผู้อ่าน
  • พนักงานอาจทิ้งป้ายและ / หรือโทรศัพท์ไว้ในกรณีฉุกเฉิน
  • หากไม่มีข้อมูลที่ครบถ้วนผู้ตอบแรกจะต้องเข้าไปในอาคารที่กำลังถูกไฟไหม้เพื่อตรวจสอบว่าทุกคนมีความปลอดภัย
  • เหตุฉุกเฉินโดยธรรมชาติของพวกเขาเป็นเรื่องที่ไม่คาดคิดและสถานการณ์จะหายไปอย่างรวดเร็ว

โปรดทราบว่าผู้คนอาจมีพฤติกรรมที่ไม่อาจคาดเดาได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขารู้สึกว่าความปลอดภัยส่วนบุคคลถูกคุกคาม อย่างไรก็ตามการมีและฝึกแผนปฏิบัติการฉุกเฉินจะช่วยให้มั่นใจในความปลอดภัยของพนักงานของคุณได้ดีขึ้นโดยการให้คำแนะนำไม่ว่าคุณจะเลือกใช้โซลูชันใด

บล็อกนี้เผยแพร่ครั้งแรกในเดือนพฤษภาคม 2016 และได้รับการอัปเดตเพื่อชี้แจงคำศัพท์ทางเทคนิคต่างๆ

ความคิดเห็น

  1. อีไล พูดว่า:

    บทความนี้เป็นข้อเตือนใจที่ดีในการรับทราบขั้นตอนฉุกเฉินสำหรับอาคารใด ๆ ที่คุณใช้เวลามาก ฉันไม่ทราบว่ามีกลยุทธ์มากมายในการติดตามตำแหน่งของพนักงานของคุณ แต่ในฐานะเจ้าของหรือเจ้านายมันเป็นส่วนสำคัญในการตอบสนองต่อเหตุฉุกเฉิน รองลงมาคือการฝึกอบรมพนักงานของคุณเกี่ยวกับวิธีอพยพและใช้อุปกรณ์อพยพเพื่อช่วยเหลือผู้ที่อาจบาดเจ็บหรือพิการ

  2. Jeanna Fresquez พูดว่า:

    ฉันต้องการทราบว่าฉันสามารถรับฟีดข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการตรวจสอบความถูกต้องของพนักงานและสิ่งที่เกิดขึ้นหลังจากการอพยพในกรณีฉุกเฉิน

  3. สวัสดี Jeanna - เราจะติดต่อคุณในไม่ช้า! นี่เป็นส่วนสำคัญของสิ่งที่เราทำในฐานะ บริษัท

  4. Nycil Paulose พูดว่า:

    สวัสดีฉันต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชันการนับคะแนนเสียงที่คุณสามารถนำเสนอได้ โดยเฉพาะสำหรับโรงงานที่ไม่มีจุดเข้าหรือออก เรามีความกังวลกับจำนวนหัวภายในโรงงานไม่เพียง แต่ขอบเขตของสิ่งอำนวยความสะดวกเท่านั้น

    คุณมีที่ติดต่อชาวอินเดียใครสามารถอธิบายได้บ้าง?

  5. สวัสดี Nycil - เรามีตัวเลือกที่แตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับการนับจำนวนพนักงานและผู้รับเหมาของคุณขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมการดำเนินงานของคุณ หากพนักงานของคุณต้องสวมหมวกนิรภัย และ คุณมีจุดสำลักที่พวกเขาสามารถกำกับผ่านสำหรับการเข้าและออกคุณสามารถใช้ UHF RFID ซึ่งจะทำให้คุณถูกกว่าต่อพนักงานค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตามหากมหาวิทยาลัยของคุณเปิดกว้างอย่างแท้จริงโดยมีขอบเขตที่รู้จักเรามีระบบ RFID ที่ใช้งานได้ดีซึ่งจะแจ้งให้คุณทราบว่าผู้คนอยู่ภายในหรือนอกเขตปริมณฑลของคุณหรือไม่ เราจะติดต่อคุณเพื่อพูดคุย

    นอกจากนี้เราปรับใช้โซลูชันของเราทั่วโลกเพื่อให้เราสามารถสนับสนุนคุณได้อย่างแน่นอนในอินเดีย

  6. อีกโพสต์ที่แข็งแกร่งและทรงพลังมากฉันได้อ่านโพสต์ก่อนหน้าของคุณบางส่วนและในที่สุดก็ตัดสินใจที่จะแสดงความคิดเห็นในโพสต์นี้ ฉันสมัครรับจดหมายข่าวของคุณดังนั้นติดตามโพสต์ข้อมูลให้ดี!

  7. บทความดีๆขอบคุณที่แชร์รายการที่เป็นประโยชน์กับเรา จริงๆมันเป็นข้อมูลมาก

  8. Effan Kadzim พูดว่า:

    สวัสดีฉันอยากถามว่าอะไรคือทางออกที่ดีที่สุดสำหรับการนับจำนวนผู้โทรเข้าโดยเฉพาะอาคารขนาดใหญ่ที่มีแผนกต่าง ๆ มากมาย เรามีความกังวลว่าเราอาจไม่ได้รับจำนวนที่ถูกต้องเมื่ออยู่ที่จุดชุมนุมโดยมีคนงาน 1500 เฉลี่ย

    ขอบคุณ
    เอฟวาน, มาเลเซีย

  9. ฉันจะใช้โซลูชันมือถือแบบกระจายสำหรับสถานการณ์อย่างคุณ สิ่งที่ดีเกี่ยวกับการใช้อุปกรณ์พกพา ณ จุดอพยพคืออุปกรณ์พกพา 7 สามารถครอบคลุมประชากรทั้งหมดของคุณและยังช่วยให้คุณรู้ว่ามีใครบางคนไปยังจุดอพยพที่ไม่ถูกต้อง หากคุณต้องการแยกแผนกออกจากกันคุณสามารถเพิ่มอุปกรณ์พกพาพิเศษได้อย่างง่ายดาย

  10. วิลเลียม powney พูดว่า:

    สวัสดีจากมอลตา

    ฉันยินดีที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับระบบการนับจำนวนหัวของคุณเพื่อนำไปใช้ในพิพิธภัณฑ์ แน่นอนว่าพวกเขาจะต้องครอบคลุมพนักงานผู้เยี่ยมชมและผู้รับเหมาของเรา

    ขอขอบคุณและขอแสดงความนับถือ
    วิลเลียม powney

  11. วะกัรอะหมัด พูดว่า:

    คำทักทายจาก UAE

    ฉันต้องการทราบเกี่ยวกับระบบจำนวนพนักงาน คุณมีกล้อง headcount หรือวิธีแก้ไขไหม?

    ขอบคุณ,
    Waqar

  12. ELIO ROMERO พูดว่า:

    ฉันกำลังมองหาเพื่อปรับปรุงกระบวนการตรวจสอบการอพยพฉุกเฉินของเรา คุณกรุณาโทรติดต่อเพื่อหารือเกี่ยวกับความสนใจของเรา

    ขอบคุณ,
    ฮีเลียม

  13. แพตตี้ พูดว่า:

    ฉันสนใจในมือของคุณ เรามีสมาชิกในทีม 420 คนที่สามารถอพยพไปยังที่ต่าง ๆ ได้ 2 แห่ง

  14. Heejin Seo ผู้ประสานงานการตลาด พูดว่า:

    สวัสดี Patti ขอขอบคุณสำหรับความสนใจใน XPressEntry เราจะติดต่อคุณในไม่ช้า!

  15. แซมดัลตัน พูดว่า:

    ฉันได้เห็นโซลูชันมากมายในช่วงหลายปีที่ผ่านมาโดยทำงานกับเรือเดินทะเลกว่า 50 ลำรวมถึงหน่วยขุดเจาะ ฉันชอบระบบการ์ดที่จุดรวมตัวด้วยเหตุผลหลายประการ ระบบอิเล็กทรอนิกส์อาจล้มเหลวในสถานการณ์ที่เกิดเพลิงไหม้และระบบการติดแท็กอาจทำงานได้ตามแผน แต่ผู้คนที่อยู่ในภาวะฉุกเฉินมักไม่ค่อยได้รับการจัดระเบียบและจะทิ้งสิ่งเหล่านี้ไว้ข้างหลังอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ระบบบนเว็บไม่สามารถใช้งานได้เนื่องจากเราไม่ค่อยมีอินเทอร์เน็ตหรือ wifi ที่เชื่อถือได้เนื่องจากมีโลหะจำนวนมากรวมทั้งระบบสื่อสาร UHF จำนวนมากที่ใช้ในกรณีฉุกเฉิน ผลประโยชน์จะกลับมาสู่รายการที่ต้องพึ่งพาการเข้าถึงคอมพิวเตอร์อีกครั้งซึ่งจะไม่ได้ผลหากคุณขาดพลังงาน การ์ด T ตั้งอยู่ที่สถานีและหากได้รับการอัปเดตให้เป็นข้อมูลบ่งชี้ว่าใครควรเป็นผู้ชุมนุมเพียงแค่ดูว่าคุณไม่ใช่หรือคุณรู้ว่าเป็นสถานีชุมนุมสำรอง การหมุนไพ่ช่วยให้ผู้คนมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการรวบรวมและการ์ดที่ไม่ได้เปิดสามารถรวบรวมได้อย่างง่ายดายในกรณีที่ถูกละทิ้งเพื่อให้ทราบว่าใครหายไปเพื่อเริ่มการช่วยเหลือ

แสดงความคิดเห็น

*

สมัครอีเมล

รับข้อมูลอัปเดตล่าสุดที่ส่งตรงถึงกล่องจดหมายของคุณ